S'adapter à l'hybride sans perdre la qualité de l'expérience exposant
Période de la COVID oblige, l'équipe Realnewtech (Figaro Classifieds) a dû réinventer le salon RENT sous un format hybride mêlant présentiel et distanciel. L'enjeu : garder un lien constant avec les exposants tout en accélérant la commercialisation et en évitant les doublons d'attribution de stands.
L'environnement de gestion Planexpo + plan d'implantation interactif
L’équipe RENT s’appuie sur l’écosystème complet Planexpo :
- CRM métier pour la gestion exposants
- ADV / comptabilité automatisée
- DA en ligne et signature électronique
- Espace exposant pour autonomiser les clients
- Paiement en ligne intégré
- Plan d’implantation interactif pour la commercialisation
L’équipe peut colorer les zones par typologie (start-ups, stands équipés, stands nus) et avoir une vision en temps réel de ce qui est vendu vs ce qui reste à vendre.
+33% de visiteurs, 3 semaines pour remplir le salon, et zéro doublon
Les équipes Rent ne perdent plus jamais d’informations d’un événement à l’autre — l’historique des dossiers est centralisé. Les commerciaux peuvent visualiser instantanément les stands restants, les typologies à proposer et les produits du catalogue, ce qui rend les doublons rares et les relances beaucoup plus efficaces.