Le portail exposant qui transforme l’expérience de vos salons
Offrez à vos exposants l’expérience la plus pro du marché. Un espace unique, clair et accessible 24/7 où chaque exposant retrouve en quelques clics son plan, son contrat, ses factures et ses échanges avec vos équipes. Moins de friction pour eux, plus de conversions pour vous.
L’exposant d’aujourd’hui attend la même qualité de service que sur n’importe quel SaaS B2B moderne. L’Espace Exposant Planexpo répond à cette exigence sans demander d’effort supplémentaire à vos équipes. Au contraire, il les libère.
Tout ce dont un exposant a besoin, au même endroit
Inscription, contrat, paiement, plan de stand, documents techniques, messagerie. Fini les allers-retours par email, les fichiers perdus, les dossiers incomplets. L’Espace Exposant centralise tout le parcours, du premier clic à la fin du salon.
Portail « Zero Friction »
Création automatique du compte sans mot de passe. Guide par étapes intuitif. L’exposant est accompagné du début à la fin, sans manuel d’utilisation à lire.
Plan d’assignation interactif
L’exposant localise son emplacement, zoome sur son stand et accède à toutes les informations techniques nécessaires à son installation.
Contrat digitalisé et signature électronique
Dossier d’Acte / de Participation validé en ligne. Signature électronique intégrée. PDF généré automatiquement. Plus aucun document à gérer en dur.
Messagerie omnicanale
Chat intégré avec vos équipes et réponse possible par email. Les conversations restent contextualisées à chaque dossier exposant.
Hub documents
Dossier récapitulatif de participation, ressources mises à disposition, fichiers partagés. L’exposant dépose ses visuels, vous validez, tout est historisé.
Commandes d’options et prestations
L’exposant commande ses équipements techniques et prestations complémentaires directement depuis son espace. Tout est intégré à son dossier.
On nous a dit que c’était un salon extrêmement professionnel, que nos exposants n’avaient jamais eu une expérience d’inscription aussi pro.
Trois principes au cœur de l’Espace Exposant
Autonomie
L’exposant gère son dossier quand il veut, comme il veut. Moins d’appels à vos équipes, moins de dépendance à vos horaires.
Fluidité
Un parcours pensé pour être compris en 30 secondes, même par un exposant qui participe pour la première fois à votre salon.
Professionnalisme
Une interface soignée qui renforce l’image de vos événements et positionne votre salon comme une référence du secteur.
Une expérience exposant qui accélère les ventes
Quand l’exposant vit une expérience fluide, il complète son dossier plus vite, paye plus tôt, et revient l’année suivante. L’Espace Exposant n’est pas un simple portail : c’est un levier de conversion et de fidélisation. Vos commerciaux consacrent moins de temps à relancer sur des détails administratifs, et plus de temps à développer leur portefeuille.
Dossiers complétés plus vite
Un parcours guidé réduit le temps d’inscription. Moins de dossiers en attente, plus de sécurisation rapide du chiffre d’affaires.
Commerciaux déchargés du support
Vos équipes se concentrent sur la prospection et la relation commerciale stratégique, pas sur les questions techniques de base.
Fidélisation renforcée
Un exposant satisfait revient. L’expérience devient un argument de rebooking et un atout pour recruter de nouveaux exposants.
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