Un programme visible, avant, pendant et après le salon
Sessions, intervenants et inscriptions, reliés à vos exposants et à votre plan. Vos participants composent leur agenda, vous mesurez l’engagement par thématique.
Les biographies arrivent en pièces jointes, les salles débordent, et le programme publié n’est déjà plus le bon. Dans Planexpo, le programme se construit au même endroit que vos exposants : chaque session a sa salle sur le plan, ses intervenants autonomes et sa jauge.
À qui s’adresse cette brique
- Salons avec un programme de conférences, tables rondes ou ateliers
- Congrès et événements à forte dimension contenu
- Organisateurs qui gèrent de nombreux intervenants
Un programme dans un tableur, des intervenants par e-mail
Les signes d’un programme à reprendre :
- Les intervenants envoient leurs informations par e-mail.
- Les sessions complètes ne sont pas signalées.
- Le programme est ressaisi sur le site et dans l’application.
- Vous ne savez pas quelles thématiques ont fonctionné.
Ce que nous voyons souvent
Collecter les biographies par e-mail
Les informations arrivent incomplètes et en retard.
Ouvrir les sessions sans jauge
Certaines salles débordent, d’autres restent vides.
Publier le programme à plusieurs endroits
Les changements de dernière minute ne suivent pas.
Tout le programme, au même endroit
De la création de la session aux statistiques.
Sessions
Type, horaire, salle, visuel et intervenants ; salles avec capacité et localisation sur le plan.
Intervenants autonomes
Ils complètent leur biographie et déposent leurs documents dans leur espace.
Parcours thématiques
Sessions organisées par thème et rattachées à vos exposants.
Inscription aux sessions
Jauges, sessions complètes signalées, contrôle des chevauchements.
Agenda personnalisé
Sur le site et dans l’application ; questions-réponses et sondages pendant la session.
Statistiques
Participation par session et par thématique.
Ce que ça change pour vous
Moins d’e-mails
Les intervenants remplissent eux-mêmes leur fiche.
Des salles bien remplies
Les jauges évitent les sessions saturées.
Un programme mesuré
Vous savez quelles thématiques reconduire.
Combien de temps pour démarrer
Le paramétrage se fait avec votre chargé de projet : pendant le déploiement (4 à 6 semaines pour un premier événement), ou en 1 à 5 jours selon la complexité si vous utilisez déjà Planexpo.
Vos questions
Comment enregistrer nos conférenciers ?
Avec un formulaire dédié, sans stand ni contrat.
Le programme apparaît-il sur notre site ?
Oui, sur le site et dans l’application, mis à jour en temps réel.
Peut-on relier une session à un exposant ou à un sponsor ?
Oui. Chaque session peut être rattachée à un exposant, et apparaît sur sa fiche.
Tout repose sur la même base
Les piliers de la plateforme
Un programme que vos participants trouvent
Nous vous montrons la gestion des sessions et l’agenda personnalisé sur un salon de démonstration.
Voir le programme en démo →