La boutique exposant intégrée à votre salon
Vos exposants commandent leurs prestations là où ils gèrent déjà leur participation. Vous fixez vos prix et votre marge, vos fournisseurs reçoivent des commandes propres, votre plan technique suit.
Mobilier, électricité, signalétique, services : sur beaucoup de salons, chaque prestation passe encore par un bon de commande PDF ou un site séparé. Les commandes arrivent en retard, incomplètes, et le schéma technique ne suit pas. Avec Planexpo, le service exposant fait partie du dossier : une commande, une facture, un règlement.
À qui s’adresse cette brique
- Organisateurs qui vendent des prestations en plus du stand
- Parcs des expositions et prestataires d’aménagement
- Salons dont les stands sont commercialisés par un tiers
Des bons PDF et des exposants qui font le tour des prestataires
Les signes d’un service exposant à reprendre :
- Les commandes arrivent par PDF, à ressaisir.
- Chaque fournisseur a son propre formulaire.
- Le schéma technique ne reflète pas ce qui a été commandé.
- La marge sur les prestations vous échappe.
Ce que nous voyons souvent
Passer par des bons de commande PDF
Chaque commande est ressaisie, avec des oublis.
Laisser chaque fournisseur gérer son formulaire
L’exposant fait le tour des prestataires et vous perdez la vue d’ensemble.
Reporter les prestations sur le plan après coup
Le schéma technique ne correspond plus à ce qui a été payé.
Une commande, une facture, un règlement
Pour l’exposant, pour vous, pour vos fournisseurs.
Un catalogue par thèmes
Équipements de stand, énergie et fluides, communication et promotion : l’exposant commande en quelques clics depuis son espace.
Votre politique tarifaire
Vos prix, votre marge ou votre commission sur chaque prestation, facturés dans le dossier de l’exposant.
Contrôle avant encaissement
Vous validez ou modifiez une commande au nom de l’exposant ; vos équipes enregistrent aussi les commandes sur place.
Fournisseurs notifiés
Une notification à chaque commande qui les concerne, avec le numéro de stand et le schéma technique.
Prestations sur le plan
Chaque prestation commandée apparaît sur le plan technique du stand, et disparaît si elle est retirée.
Ventes suivies
Produits les plus vendus, ventes par famille, chiffre d’affaires généré par le service exposant.
Ce que ça change pour vous
Un revenu en plus
Le service exposant devient une ligne de chiffre d’affaires que vous pilotez.
Moins de ressaisie
Les commandes arrivent structurées, dans le dossier, prêtes à facturer.
Un plan technique juste
Votre bureau d’études et vos installateurs travaillent sur la dernière version.
Un service exposant natif
Rien à brancher
La boutique utilise le même dossier, le même plan et la même facturation que le reste de Planexpo.
Même quand le stand est vendu ailleurs
Vous gérez l’aménagement d’un salon commercialisé par un tiers ? Importez les dossiers et ouvrez la boutique.
Vos fournisseurs actuels
Vous intégrez leur catalogue ; ils reçoivent leurs commandes directement.
Une expérience exposant continue
Un seul espace pour le stand, les documents, les badges et les prestations.
Combien de temps pour démarrer
Le paramétrage se fait avec votre chargé de projet : pendant le déploiement (4 à 6 semaines pour un premier événement), ou en 1 à 5 jours selon la complexité si vous utilisez déjà Planexpo.
Vos questions
Peut-on garder nos fournisseurs actuels ?
Oui. Vous intégrez leur catalogue et ils reçoivent leurs commandes directement.
Qui facture l’exposant ?
Vous. Les commandes sont facturées dans son dossier, avec votre marge.
L’exposant peut-il commander sur place ?
Oui, vos équipes enregistrent la commande pendant le salon.
Tout repose sur la même base
Les piliers de la plateforme
Faites du service exposant un revenu
Nous vous montrons la boutique exposant avec un catalogue de démonstration, du panier au bon de commande fournisseur.
Voir la boutique exposant en démo →