Vos visiteurs et vos exposants dans la même base
De l’invitation au scan à l’entrée, sans import ni réconciliation. Billetterie, badges et contrôle d’accès reliés aux dossiers exposants, pour un accueil fluide et une fréquentation suivie en temps réel.
Quand la billetterie vit dans un autre outil, les badges exposants se gèrent à part, les quotas se recalculent à la main et les données d’accueil ne reviennent jamais dans vos dossiers. Dans Planexpo, visiteurs et exposants partagent la même base : un badge prévu dans l’offre d’un exposant arrive directement dans son dossier.
À qui s’adresse cette brique
- Salons professionnels qui gèrent des badges exposants et visiteurs
- Événements B2B avec invitations, VIP, presse et intervenants
- Organisateurs qui veulent une seule base pour l’accueil et la commercialisation
Deux outils, deux bases, un fichier à réconcilier
Ce que nous entendons le plus souvent avant de regrouper la billetterie :
- Les badges exposants sont gérés dans un autre outil.
- Les quotas de badges se recalculent à la main.
- Les exposants reçoivent un accès de plus à gérer.
- La fréquentation ne remonte pas dans vos dossiers.
Ce que nous voyons souvent
Gérer les badges exposants à part
Les dotations se recalculent à la main à chaque changement d’offre.
Importer les inscrits la veille
Les dernières inscriptions manquent à l’entrée.
Scanner sans lien avec les dossiers
La fréquentation ne sert ni au bilan ni au ROI Exposant.
Tout l’accueil, relié au dossier exposant
Six fonctions pour gérer vos entrées, du premier billet vendu au dernier scan.
Billetterie gratuite ou payante
Catégories visiteur, VIP, presse, exposant, prestataire, intervenant ; capacités, ouverture sur période ou sur invitation, codes promo.
Badges exposants en dotation
Les badges prévus dans l’offre de stand arrivent dans le dossier de l’exposant, qui invite ses propres visiteurs depuis son espace.
Éditeur de badges
Placez les informations et le QR code où vous voulez, avec un modèle par catégorie de participant.
Invitations en masse
Liens d’invitation individuels, import de listes, formulaire d’inscription par type de billet.
Scan le jour J
Sur téléphone, plusieurs points de contrôle, accès par zone, fréquentation suivie en temps réel.
Billets annexes
Parking, soirées, accès spécifiques, vendus ou attribués au même endroit.
Ce que ça change pour vos équipes
Une seule base
Vos équipes ne réconcilient plus deux fichiers entre deux prestataires.
Des exposants autonomes
L’exposant commande ses badges là où il gère déjà sa participation.
Un accueil piloté
Vous suivez les entrées point par point, en temps réel.
Pourquoi relier billetterie et exposants
Les dotations se calculent seules
Le nombre de badges suit l’offre de stand, sans tableau à tenir.
Le même dossier partout
Accueil, commerce et ADV voient la même information.
Pas de matériel spécifique
Un téléphone suffit pour scanner.
Des données exploitables
La fréquentation nourrit vos bilans et le ROI Exposant.
Combien de temps pour démarrer
Le paramétrage se fait avec votre chargé de projet : pendant le déploiement (4 à 6 semaines pour un premier événement), ou en 1 à 5 jours selon la complexité si vous utilisez déjà Planexpo.
Vos questions
Nous avons déjà une billetterie.
Planexpo se connecte aux principales billetteries du marché. Vous pouvez aussi tout regrouper pour ne plus payer deux licences.
Faut-il du matériel spécifique pour scanner ?
Non, un téléphone suffit.
Gérez-vous la billetterie grand public à grande échelle ?
Planexpo est conçu pour les salons et les événements B2B ; pour la billetterie grand public de masse, nous travaillons avec des partenaires intégrés.
Tout repose sur la même base
Les piliers de la plateforme
Un seul outil de l’invitation au scan
Nous vous montrons l’éditeur de badges, les dotations exposants et l’application de scan sur un salon de démonstration.
Voir la billetterie en démo →