Planexpo : le logiciel de gestion exposants pour vos salons,
foires et congrès
Planexpo vous accompagne dans la digitalisation de vos événements
CRM événementiel | Inscriptions en ligne | Plan d’implantation interactif | Parcours visiteurs
Références
Rejoignez les 3500 utilisateurs de l’outil Planexpo
Planexpo
Simplifiez la gestion de vos salons et de vos événements
Plateforme de gestion centralisée
Tous vos outils fusionnés en un seul
De la commercialisation au jour J
Workflow unifié pour vos équipes et vos participants
CRM métier
CRM événementiel, CRM logiciel gestion de salons, adapté aux besoins spécifiques des métiers de l’événementiel
Événements protéiformes
Gestion d’événements Physiques, Hybrides & Virtuels
Demo video
Découvrez comment maximiser le ROI de vos événements
Avantages
Planexpo, la solution pour votre événement
🤸
Modernisez votre gestion et gagnez en agilité
💸
Maîtrisez vos coûts en limitant les outils et augmentez votre ROI
🚀
Augmentez la productivité de vos équipes en leur offrant un outil simple et performant
🎯
Maximisez le ROI de vos exposants en leur apportant du lead qualifié
👩🏽💻
Basculez du physique au virtuel à tout moment et en toute simplicité
Fonctionnalités
Découvrez les fonctionnalités qui vont vous simplifier la vie
Nos outils pour la commercialisation
Simplifiez les démarches pour vos exposants, centralisez vos données et vos échanges, unifiez l’expérience de vos participants, facilitez la conversion. Salons, foires, congrès, événements : l’outil de gestion événementielle Planexpo accélère votre commercialisation.
Gestion des inscriptions
CRM métier
Suivi des paiements
Data / Rapports statistiques
Facturation automatisée
Catalogue produits
Exports paramétrables
Gestion des exposants
Demande d’admission en ligne
Espace exposant
Contrats digitalisés
Messagerie instantanée
Paiement en ligne
Gestionnaire de documents
Plan interactif
Outil de modélisation
Vente sur plan
Plan visiteurs
Plan commercial
Plan technique
Plan prestataires
Connecteurs & API
Site communautaire
Billetterie
Comptabilité
CRM / ERP
Marketplace
Nos outils événementiels pour le Jour J
Diversifiez vos sources de monétisation, élargissez votre audience, apportez du lead qualifié à vos exposants, simplifiez les mises en relation. Utilisez Planexpo comme outil de gestion événementielle pour rentabiliser vos salons, foires, congrès et événements.
Hall d'exposition interactif
Plan réel ou virtuel
Vitrine exposant
Parcours visiteur
Filtres thématiques
Monétisation
Bannières visibilité sur le plan
Templates stands 3D virtuels
Parcours thématiques
Live*
Streaming événementiel
Visio conférence
Webinar
Networking*
Matchmaking
Leads
Rendez-vous
Visiteurs*
E-mails & Campagnes
Programme
Checkin
Site internet
Espaces visiteurs
*avec nos partenaires
ECOSYSTEME
Nous avons rassemblé toutes les briques pour vous faciliter la tâche
Planexpo, c’est tout un écosystème interconnecté qui vous garantit une très large couverture fonctionnelle sans que vous ayez à vous soucier de la synchronisation de vos données entre les différents outils. Votre base de données reste unifiée et l’opération est transparente pour vous et vos participants. Planexpo, c’est le principe d’un CRM de gestion de salons, d’un logiciel de gestion de congrès, d’un CRM événementiel, selon votre métier et vos attentes.
Formats
Événements physiques, hybrides ou virtuels
Gagnez en agilité et en flexibilité
L’outil permet de basculer en un clin d’œil du physique au virtuel en cas d’annonce de restrictions. Le déploiement des outils virtuels est très rapide et peut se faire à tout moment, même à l’approche du jour J.
Quoi qu’il arrive (annulation ou limitations), vous aurez toujours une alternative à proposer à vos exposants et à vos visiteurs, avec la possibilité de monétiser votre événement, quelle que soit sa configuration.
Planexpo est un logiciel de gestion de salons, de congrès et de foires, innovant, utilisé par des organisateurs d’événements, des parcs des expositions et des agences événementielles.
Elargissez et boostez l’audience de vos événements avec notre CRM événementiel
Les outils de networking online vous permettent d’élargir l’audience de vos exposants (rendez-vous et visio online one-to-one). Nous sommes conscients que ce sont vos communautés qui font vivre vos salons, foires, congrès et parc des expositions, c’est pourquoi nous vous proposons des outils CRM événementiel de gestion de salons, innovants pour vous permettre de les animer, de mieux les comprendre, d’anticiper leurs besoins (data marketing, automation, match making).
Nous vous aidons à booster leur engagement pour maximiser le ROI de vos exposants.
Dotez-vous d’un plan visiteurs interactif
Qu’ils soient sur place ou en ligne, proposez une expérience immersive simple et intuitive à vos participants avec notre plan visiteurs interactif. Le hall peut être modélisé sur la base de votre implantation physique (pour l’hybride) ou sur la base d’une création originale 100% virtuelle pour un événement en ligne, avec pour seule limite votre imagination.
API & intégrations
Transition en douceur
Vous souhaitez conserver vos outils actuels ? Planexpo s’adapte à votre environnement technologique existant grâce à son système ouvert qui permet de créer des passerelles vers n’importe quel système récent.
- Collecte de données via APi avec des logiciels tiers
- Développement de connecteurs spécifiques
- Synchronisation des données en temps réel (ou en asynchrone selon les systèmes)
Onboarding
Mise en production simple et rapide
Notre système d’onboarding simplifié vous permet d’être opérationnel en 2 à 3 semaines maximum. Un chargé de projet dédié vous accompagne tout au long de la mise en place de l’outil de gestion de salons, foires, congrès et événements. L’équipe est joignable 24/7 via le chat pour vous assurer un suivi et une assistance en continu.
Garantie Accompagnement
Un accompagnement de A à Z de notre logiciel de gestion de salons !
Nous vous accompagnons dans votre stratégie globale de digitalisation et de mise en oeuvre d’un logiciel de gestion de salons (CRM salon exposition) et mettons tout en œuvre pour que vos événements soient une réussite car vos succès sont aussi les nôtres. Dès l’onboarding vous disposez d’un chargé de projet dédié et d’un accès support 24/7 via le chat. Le déploiement de notre logiciel de gestion de salons et événements est simple et rapide.
Retours clients
Ce que nos clients pensent de Planexpo
« voir ce qui a été vendu et ce qui reste à vendre. «
Ce que je préfère, c’est toute la partie plan d’implantation interactif : assignation des stands. Colorer toutes nos zones pour montrer où sont les espaces start ups, stands équipés, stands nus, les espaces conférences, etc… Pour avoir une vraie vision du plan en permanence : voir ce qui a été vendu et ce qui reste à vendre.
Marine R. – Salons Rent
« Le plan interactif permet d’avoir des capacités infinies de créativité. «
C’est un outil agréable et sympa, qui permet d’intégrer des fonds de plans originaux. Au niveau créatif, c’est vrai que le plan d’implantation interactif permet d’avoir des capacités infinies, tout en restant dans le thème de l’événement. En 2022, on a fait la carte du monde avec les 5 continents.
Françoise L. – Esri France
« Nous avons commercialisé en 24h ce que nous mettions plus d’un mois à finaliser. »
Le formulaire digitalisé et le paiement en ligne ont vraiment accéléré notre commercialisation. Le suivi est simple et intuitif, les exposants sont ravis car ils ont moins besoin de nous solliciter, tout est clairement présenté dans l’interface. C’est une vraie réussite, nous ne regrettons pas d’avoir sauté le pas !
Anne-Marie C. – Salon 2021
« L’outil de gestion événementielle Planexpo permet de valoriser nos exposants. «
L’outil de gestion événementielle Planexpo permet de valoriser l’implication de nos exposants au sein de l’événement, tout cela de façon fluide, fun et en 3D. Il y a des choses très appréciables dans Planexpo, avec les tutos sous forme de pop-ups…
Jean-Michel C. – Esri France
« Grâce à l’outil Planexpo nous n’avons plus de problème de paiement concernant nos exposants. »
Grâce à Planexpo, nos collaborateurs ont gagné 2 jours de travail par semaine. L’outil de gestion événementielle Planexpo nous permet d’avoir une vue centralisée de notre événement. Les informations de nos exposants sont centralisées, ce qui a simplifié nos échanges. De plus, nous n’avons plus de problème de paiement les concernant.
Jérémi LOIR – Yggdrasil
« Bonne prise en charge et bon suivi client, efficace, professionnel et à l’écoute. »
Avec la solution événementielle Planexpo, nous avons bénéficié d’une rapide prise en charge et d’un bon suivi client, efficace, professionnel, à l’écoute. Merci pour votre efficacité 🙂
Dorothée C-N. – Mer & Vigne
Demo
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