Libérez-vous de la gestion administrative
L’autonomie de vos commerciaux par l’ADV. Une facture en un clic, sans risque d’erreur. Les relances partent toutes seules. Le cycle commercial s’accélère, vos équipes ADV gagnent leur semaine.
L’ADV, c’est souvent le maillon où l’on perd du temps. Saisies manuelles, taux de TVA à vérifier, relances oubliées, pointages laborieux. L’ADV Planexpo est pensée pour que vos commerciaux facturent eux-mêmes en un clic, sans risque d’erreur, et que vos équipes comptables se concentrent sur la vérification et le pointage final. Plus de cycle commercial bloqué par l’administratif.
Une ADV qui tourne sans intervention manuelle
De la signature électronique au journal de ventes, chaque étape s’enchaîne automatiquement. Vous gardez la main sur les règles métier, l’outil exécute.
Facturation en un clic
Vos commerciaux génèrent une facture sans saisie, sans formation comptable. Numérotation séquentielle conforme, mentions légales automatiques, PDF généré, envoi déclenché. Le cycle de vente n’attend plus l’ADV.
TVA conforme dans tous les cas
Professionnels, professions libérales, associations, particuliers, collectivités : chaque profil exposant a ses règles. Planexpo applique le bon taux selon le profil, le pays et la typologie, gère l’autoliquidation et la TVA intracommunautaire. Le calcul se fait automatiquement quand l’exposant remplit son dossier.
Identité légale vérifiée
SIRET, numéros de TVA intracommunautaire, identifiants légaux européens : Planexpo vérifie automatiquement chaque information à la saisie. Un dossier ne peut pas être validé avec des données erronées. Vos équipes ne contrôlent plus, elles supervisent.
Relances intelligentes
Pré-rappel à J-7, alerte à l’échéance le jour J, relance ferme à J+7. Chaque exposant reçoit le bon message au bon moment, sans intervention de vos équipes. Les impayés diminuent dès la première édition.
Synchronisation comptable temps réel
Vos données de facturation sont remontées en temps réel vers votre logiciel de comptabilité. Sage, Pennylane bientôt, ou tout autre outil via API. Votre comptable retrouve ses écritures, dans le format qu’il attend, sans ressaisie.
Recouvrement maîtrisé
Le moyen de paiement de chaque exposant est enregistré dès la signature du dossier. Les prélèvements se déclenchent automatiquement aux échéances. Combiné aux relances automatiques, c’est la fin des cycles de recouvrement chronophages.
Trois principes au cœur de l’ADV Planexpo
Autonomie commerciale
Vos commerciaux pilotent leurs factures sans dépendre de l’ADV ni de la compta. Le cycle de vente n’attend personne, vos équipes ADV se concentrent sur les cas complexes.
Précision
Taux de TVA, mentions légales, numérotation, format des factures : tout est verrouillé une fois pour toutes. Zéro erreur de saisie, traçabilité totale.
Conformité
Mentions légales obligatoires, archivage à valeur probante, formats normalisés. Votre ADV respecte les exigences réglementaires sans effort de votre part.
L’ADV Planexpo s’intègre, sans rien remplacer
Les logiciels comptables sont des machines puissantes, sur lesquelles toute votre comptabilité est installée. Pas question de les remplacer. L’ADV Planexpo se positionne en amont : elle facilite la facturation côté commercial, puis envoie automatiquement les données à votre comptabilité.
Trois configurations selon votre stack
Que vos commerciaux utilisent Planexpo ou un autre CRM, que votre compta tourne sur Sage, Pennylane ou autre, l’ADV Planexpo s’adapte à votre existant.
Tout-en-un
Vos commerciaux facturent dans Planexpo en un clic. Votre comptable vérifie et pointe directement dans l’outil. Aucun logiciel tiers nécessaire.
Avec votre comptabilité
Vos commerciaux facturent dans Planexpo. Les données sont synchronisées en temps réel avec votre logiciel comptable (Sage, Pennylane bientôt) pour le travail final de votre comptable.
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