Sachez qui relancer, et où vous en êtes
Un score sur chaque dossier, calculé en continu sur toute votre base. Vos commerciaux savent qui relancer en premier et pourquoi ; votre direction a le comparatif N-1 et le prévisionnel sans tableur.
À quelques semaines de la clôture du plan, la question du comité est toujours la même : « on en est où ? ». La réponse se construit encore à la main, en croisant le pipe, un tableur d’objectifs et l’intuition de chaque commercial. L’assistant de prospection de Planexpo fait ce travail en continu : il score chaque dossier, prépare la liste des relances et tient le point d’avancement à jour.
À qui s’adresse cette brique
- Équipes commerciales qui suivent plusieurs centaines de prospects
- Salons en pleine commercialisation ou en rebooking
- Directions qui rendent compte de l’avancement en comité
Un pipe plein, un comité qui attend, un tableur à consolider
Ce que vivent souvent les équipes en pleine commercialisation :
- Personne ne peut tenir deux cents dossiers à jour dans sa tête.
- Les relances se font dans l’ordre de la liste, pas selon l’intérêt du prospect.
- La comparaison avec l’édition précédente se refait à la main avant chaque comité.
- Les objectifs par commercial se découvrent en réunion de fin de mois.
Ce que nous voyons souvent
Relancer dans l’ordre de la liste
Les prospects prêts à signer attendent leur tour.
Consolider un tableur avant chaque comité
Le chiffre est faux dès qu’il est envoyé.
Prévoir le CA sur l’optimisme de chacun
Le prévisionnel ne tient pas compte de la probabilité réelle de signature.
Prioriser, comparer, prévoir
L’assistant est intégré au pipe, en liste comme en Kanban, et au tableau de bord.
Un score sur chaque dossier
Calculé en continu à partir de l’historique de participation, de l’évolution de surface, des clics sur vos campagnes, des connexions à l’espace exposant et des échanges en cours.
Qui relancer en premier, et pourquoi
La liste est prête avant que vos équipes ouvrent leur CRM, avec la raison de chaque priorité.
Le bon moment pour appeler
Une pastille signale l’exposant connecté à son espace ; les dossiers sans prochaine action ressortent.
Kanban avec scoring
Chaque carte du pipe affiche sa température ; vous déplacez les dossiers d’un stade à l’autre et lancez les relances en masse, après aperçu.
Comparatif N-1 à date
Où vous en êtes par rapport à l’édition précédente, à la même semaine du cycle : surface et chiffre d’affaires comparés.
Objectifs par commercial
Des objectifs fixés pour chaque commercial et suivis en continu, pas découverts en réunion de fin de mois.
Prévisionnel de CA pondéré
Chaque dossier compte selon sa probabilité de signature, pas selon l’optimisme de celui qui le suit.
Reporting en un clic
Plus de tableur à consolider avant chaque comité : le point est déjà fait.
Ce que ça change pour vos équipes
Des relances utiles
Les commerciaux appellent d’abord ceux qui sont prêts, au moment où ils sont intéressés.
Un comité préparé
Le comparatif N-1 et le prévisionnel sont à jour, sans consolidation.
Des objectifs tenus
Chaque commercial voit où il en est, chaque semaine.
Un score qui connaît votre salon
Un CRM généraliste sait pondérer un pipe. Il ne sait pas ce qu’est un mètre carré, une option sur un angle ou un exposant fidèle depuis six éditions.
Des signaux métier
Surface, historique de participation, connexions à l’espace exposant, stand consulté : des signaux qu’un CRM généraliste ne voit pas.
L’historique de vos éditions
Planexpo porte cet historique depuis le premier stand vendu : votre prévisionnel part de la réalité de votre salon, pas d’un modèle de vente générique.
Votre statut fait foi
Le score donne une indication ; le stade du pipe reste celui que vous saisissez.
Dans le pipe, pas à côté
Pas d’outil supplémentaire à ouvrir, pas d’export à préparer.
Combien de temps pour démarrer
Le paramétrage se fait avec votre chargé de projet : pendant le déploiement (4 à 6 semaines pour un premier événement), ou en 1 à 5 jours selon la complexité si vous utilisez déjà Planexpo.
Vos questions
Comment le score est-il calculé ?
À partir de l’historique de participation, de l’évolution de surface, des clics sur vos campagnes, des connexions à l’espace exposant et des échanges en cours. Il est recalculé en continu.
L’assistant change-t-il le statut de nos prospects ?
Non. Le statut reste celui que vos commerciaux saisissent.
Comment le prévisionnel est-il pondéré ?
Chaque dossier compte selon sa probabilité de signature, définie par stade de votre pipe et ajustée par son score.
Peut-on comparer avec l’édition précédente ?
Oui, à date : même semaine du cycle, surface et chiffre d’affaires comparés.
Tout repose sur la même base
Les piliers de la plateforme
Votre prochain comité, déjà préparé
Nous vous montrons le score, la liste des relances, le comparatif N-1 et le prévisionnel sur un salon de démonstration, puis ce qu’ils donneraient avec vos dossiers.
Voir l’assistant de prospection en démo →