Quels outils de gestion événementielle choisir pour vos événements ?

3 outils de gestion événementielle en un seul

Planexpo révolutionne la gestion de vos exposants

Planexpo est un outil d’aide à l’organisation d’événements permettant la gestion de A à Z du parcours exposants. 2 fonctionnalités phares le composent : la gestion des exposants et la gestion des plans. 

• Digitalisation des inscriptions : espace exposant et formulaire de demande d’admission en ligne ;
• CRM métier : outil de commercialisation, automatisation des process de vente ;
• Modélisation des plans : outil de dessin, calques dynamiques, données techniques IG (plugin Autocad) ;
• Versions de plans partageables avec les informations mises à jour en temps réel.

Le parcours de vos exposants en sera simplifié !

inwink fait évoluer votre communauté

inwink est une plateforme permettant l’organisation d’événements et le développement de communautés en ligne. Elle offre les fonctionnalités suivantes pour aider les professionnels de l’événementiel à offrir la meilleure expérience à leurs participants, avant, pendant et après leurs événements :

• CRM événementiel : gestion des Participants, des Partenaires / Exposants, des Speakers, du programme…
• Expérience en ligne : éditeur de site web événementiel, Espace Partenaire, Espace Participant, Inscription / Billetterie…
• Expérience sur le lieu d’événement : générateur de badge, application mobile native pour les visiteurs et les exposants…
• Engagement des participants : gestion des campagnes d’emailing, de l’interactivité, du Networking, des Business Meetings…
• Animation d’un espace communautaire dédié : création d’une communauté pour engager les visiteurs tout au long de l’année (blog, forum, fil d’actualités, partage de contenus…).

Tout est fait pour offrir une expérience immersive à vos exposants et visiteurs !

La plateforme Expose centralise les commandes complémentaires par le biais de marketplaces

Expose est une plateforme d’activation de marketplaces clé-en-main spécialisées dans la distribution de prestations d’aménagement de stand.

• Sourcing, référencement fournisseur et mise à jour catalogue
• Centralisation et validation des fichiers techniques en ligne
• Conseil à la vente
• Animation marketing
• Administration des ventes

Résultat ? Des opportunités de croissance côté organisateur et une expérience zéro stress pour les exposants !

11 autres outils pour mieux gérer vos événements

Digitevent

Digitevent couvre l’ensemble du cycle de vie d’un événement en présentiel ou hybride : 

• site événementiel avec vidéos, programme, intervenants…
• networking
• billetterie, impression et scan de badges, gestion des inscriptions, emailing…
• collecte de données post-événement

Lab Event

Lab Event est un outil de gestion pour les lieux événementiels, les agences et MICE ainsi qu’un ERP/CRM.

• prise de brief, agenda d’occupation des salles
• gestion des devis et factures
• recherche de lieux et prestataires
• envoi automatisé d’emails

Eventmaker

Eventmaker est conçu pour augmenter le ROI des exposants, l’engagement des visiteurs et la connaissance client. 

• gestion des inscriptions participants, billetterie en ligne, scan de badges
• networking
• site événementiel et app mobile
• collecte de datas et suivi

Leeloo

Leeloo est le premier assureur digital dédié aux professionnels de l’événementiel et de la production media. Il prend en charge les pertes financières suite à l’annulation, l’interruption ou le report de vos événements.

• garanties complètes
• souscription, paiement, contrat, facturation en ligne

Eventtia

Eventtia prend en charge les défis de la planification et de l’exécution d’un événement.

• billetterie, gestion des inscriptions, paiements en ligne
• application mobile
• matchmaking BtoB

Swapcard

Swapcard est gère la collecte de leads sur stand pendant l’événement, conformément aux réglementations RGPD. 

• application mobile
• networking et engagement
• génération de revenus et de leads
• mesure et optimisation

Fairtual

Fairtual est une plateforme virtuelle innovante qui offre une expérience immersive et interactive.

• plateforme d’événements virtuels
• gamification
• analyse de données

Invent App

Invent App propose des applications web et mobiles qui intègrent toutes les informations liées à l’événement. 

• profil des exposants et partenaires
• plan, informations pratiques, check-in, gestion d’agenda
• networking, fil d’actualité, chat, gamification, quiz, sondage de satisfaction

Vimeet

Vimeet est centralise des fonctionnalités d’aide à l’organisation d’événements.

• Billetterie & espace exposant 
• Badges & contrôle d’accès
• Matchmaking 
• Génération de trafic

Appcraft Events

Appcraft Events optimise l’ensemble du processus d’organisation de votre événement d’entreprise. 

• app mobile
• formulaires d’inscription, check-in, transactions en ligne
• networking
• simulateur carbone

Yurplan

Yurplan est un outil d’aide à la gestion et à l’organisation de l’événement. 

• billetterie, gestion d’inscriptions, contrôle d’accès avec badges
• emailings, programme 
• gestion de la data, tableaux de bord

Révolutionnez vos événements en 2024

La planification d’événements est une tâche exaltante, mais sa complexité nécessite une approche stratégique et des outils adaptés. Explorer de nouveaux horizons avec des outils tels que Planexpo, inwink, Expose, et bien d’autres représente une opportunité de révolutionner votre approche.

Alors, pourquoi attendre ? L’adoption de nouveaux outils de gestion événementielle n’est pas simplement une résolution pour 2024, c’est une décision stratégique qui transformera la manière dont vous planifiez, organisez et tirez profit de vos événements.

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