Gérez les inscriptions de vos exposants avec  Planexpo

Gagnez du temps dans vos process et simplifiez le parcours d’inscription de vos exposants

Montage de 3 visuels de l'outil Planexpo avec le tableau de bord, le CRM métier et l'échéancier de paiement.
Montage de 3 visuels sur la transmission d'informations de l'organisateur à l'exposant. Avec l'onglet conversation et la messagerie instantanée, l'email transactionnel que reçoit l'exposant et une facture acquittée mise à disposition.
Montage de 2 visuels avec l'assignation d'un stand sur le plan d'assignation et le zoom sur un stand assigné
Montage de 3 visuels de l'outil de gestion événementielle Planexpo : la première page du formulaire de participation, l'intérieur du formulaire d'inscription avec des informations exposant à remplir et le type de stand à choisir
Montage de 3 visuels pris de l'espace exposant avec le dossier de l'exposant, un email transactionnel envoyé à l'exposant pour lui mentionner le dossier validé et l'encart qui apparait sur l'espace exposant avec la mention dossier validé.
Visuels des liens entre l'organisateur et l'exposant. Avec la vue de l'espace exposant et un zoom sur les fichiers téléversés et l'historique des échanges.

Organisateurs de salons : voici un logiciel qui centralise
la gestion de vos exposants

Gérez vos exposants simplement

  • Back office de gestion : Gérez les demandes d’inscriptions via une interface centralisée et intuitive (tableau de bord, data reporting, buildeur de formulaire, intégration charte événement, gestion CGV / CGU (RGPD compliant)).
  • CRM métier : Suivez vos ventes, l’évolution des dossiers exposants et optimisez votre commercialisation en conséquence (pipe commercial, qualification et consolidation automatique de base de données, gestion des doublons, gestionnaire de tâches et activités (todolist), éditeur de devis, outils de segmentation commerciale)
  • ADV (administration des ventes)  : Automatisez les processus de vente et de gestion des commandes pour réduire vos nombreuses tâches chronophages (facturation automatisée, suivi des paiements, rappels et relances automatiques, assistance au pointage, gestionnaire d’échéanciers, template facture paramétrable, paramétrage comptable et analytique, exports comptables paramétrables, envoi automatisé des écritures (hebdo/mensuel)

👉 Revoir notre webinaire sur les tâches chronophages

Accéder au webinaire
Montage de 3 visuels de l'outil Planexpo avec le tableau de bord, le CRM métier et l'échéancier de paiement.

Tableau de bord, CRM métier
et échéancier de paiement

3 visuels de l'outil de gestion événementielle Planexpo : l'onglet conversation avec la messagerie instantanée, une facture acquittée et un email transactionnel envoyé à l'exposant

Conversations exposant et
facture acquittée

Montage de 2 visuels pour mettre en avant l'assignation des stands exposants par l'organisateur du salon. On y voit le plan d'assignation et un zoom sur un stand.

Assignation de stand

Échangez facilement avec vos exposants

  • Messagerie instantanée : Rester au plus proche, garder en contact privilégié avec vos exposants, et communiquer en temps réel avec chacun d’entre eux (poursuivre vos négociations, répondre à leurs questions, les assister, etc) dans un espace dédié à leur participation.
  • Emailing : Envoyez des emails et des mises à jour directement dans la boîte de réception de vos exposants.
  • Documents  : La gestion electronique de document vous permet d’adresser directement les documents commerciaux liés à la participation de vos exposants (gestionnaire de fichiers, documents contractuels : bon de commande, contrats, factures, échéanciers, récapitulatif des paiements)

Commercialisez plus vite

  • Catalogue : Créez et gérez un catalogue en ligne de vos offres et services pour vos exposants (vente sur catalogue).
  • Vente sur plan : Assignez les stands de vos exposants grâce à une vue interactive et intuitive de vos espaces d’exposition (plan d’implantation, plan commercial)

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Exposants : voici un logiciel qui simplifie
vos démarches dans votre parcours d’inscription

Utilisez le formulaire en ligne

  • Formulaire d’inscription  : Remplissez et soumettez rapidement vos informations de réservation en tant que participant.

Accédez à votre espace exposant dédié

  • Espace exposant  : Gérez vos informations liées à votre participation (réservation, contractuelles, facturation, options de stands, communication et promotion, restauration, souhait de placement, informations de publication, de conférences).

Gardez le lien avec l’organisateur

  • Historique et conversation  : Suivez l’historique des actions liées à votre dossier et toutes vos communications avec l’organisateur.
  • Emails automatiques  : Recevez des notifications et mises à jour automatiques de votre dossier par email.
  • Fichiers centralisés  : Accédez facilement aux documents utiles à votre participation (manuel de l’exposant, schéma technique, documents contractuels, bons de commande, factures, échéanciers de paiements).
Montage de 3 visuels de l'outil de gestion événementielle Planexpo : la première page du formulaire de participation, l'intérieur du formulaire d'inscription avec des informations exposant à remplir et le type de stand à choisir

Formulaire de participation exposant

Montage de 3 visuels pris sur l'outil Planexpo, avec l'espace exposant, l'email transactionnel que reçoit l'exposant lorsque son dossier est validé et la mention qui est affichée sur son dossier mentionnant que le dossier est validé

Espace exposant dédié

Montage de 3 visuels où on revoit l'espace exposant Planexpo, ainsi que l'onglet de téléversement des fichiers et l'historique des échanges et modifications sur le dossier

Historique et fichiers téléchargeables

Ils ont choisis de gérer leurs exposants avec Planexpo

Vignette pour le REX client de Lyon Bière Festival, avec Nicolas Dumortier, co-fondateur de Bieronomy. Cette vignette renvoie vers le REX client détaillé. La thématique de ce retour client : comment le Lyon Bière festival gère ses exposants ?
Visuel qui s'affichera avec le partage du lien de l'article. On y voit en fond une photo de Cosplay sur sur une scène. Ainsi qu'un bandeau sur le devant où on voit le logo d'Imagin'Con ainsi que le visage d'Audrey Verdez. On y voit un bouton "lire l'histoire" ainsi que la problématique du client : "comment Imagin'Con a gagné du temps sur la gestion des exposants" ?
Logo Planexpo blanc avec le P en rouge - format horizontal et fond transparent
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